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浅谈如何做一名合格的项目书记

发布时间:2019-07-13 阅读数:682

  作者:李培全
  单位:中铁ニ十局集团四公司,山东 青岛 266061
  摘要:项目书记在施工企业的整体工作中是一个特殊的角色,既肩负重任,又掌握一定的权力;既是带头人,又是决策者;既是教育者,又是实干者;既是协调者,又是监督者。面对这样多的角色,以下谈谈怎么做一名合格的项目书记。
  关键词:项目书记;素质;管理
  当项目书记容易,要当好项目书记难。项目书记在施工企业的整 体工作中是一个特殊的角色,既肩负重任,又掌握一定的权力;既是带 头人,又是决策者;既是教育者,又是实干者;既是协调者,又是监督者。 面对这样多的角色,以下谈谈怎么做一名合格的项目书记。
  1 提升自身综合素质是成为一个合格项目书记的前提
  1.1 加强政治理论学习,提高综合素质。首先,一名合格的项目书 记要具备正确的政治立场、政治观点、政治态度和政治品德。这是因为 项目书记是党的路线、方针、政策和上级及本单位各项规章制度的坚 定执行者。项目党书记作为企业基层党组织贯彻上级精神的组织者、 推动者和实践者,要紧密结合项目生产经营中心工作开展党建工作, 正确处理和维护好国家、企业和职工的合理利益。其次,要有较高的思 想境界和道德情操。项目书记的思想觉悟要高于其他人,只有这样说 话、办事才有说服力,才能在群众中有威信。
  1.2 加强业务技能学习,提高业务水平。一方面,无论是市场经济 的要求、企业改革的需要以及项目管理的实践来看,还是从项目书记 实际担负的工作职责来看,现阶段的项目书记已不再是一般意义上 的、纯属党务工作范畴之内的政治工作人员,而应该是懂生产、会管理、 善经营,内外协调能力强,能处理化解矛盾水平高的复合型、综合型、全 能型的项目综合管理人才。项目书记的工作方法主要依靠“非权利影 响力”。一个领导者能有效地开展工作,主要来自两个方面的力量;一是 权力影响力,既制度、职务赋予的权力;二是非权力影响力,既一个领导 者除开职务权力以外的影响力,比如个人威信、人格魅力等。
  1.3 学以致用,提高解决实际问题的能力。项目书记所接触的人和 事都是最真实、最客观、最实际的,要解决好、处理好这些问题,必须提 高解决问题的能力。要具备把人心凝聚起来,把党员和职工群众积极 性调动起来的组织能力和管理能力;准确把握事物和问题本质的综合 分析、判断能力;善于把“上情”和“下情”结合起来,把理论和实际结合 起来,打开工作局面的创新能力;善于化解各方矛盾,理顺关系促成合 力,发挥整体优势的协调能力和一定的文字、口头表达能力等。这些能 力不是天生就有的,需要在实际工作中锻炼提高。要在复杂的实际工 作中学习好的经验,善于总结好的做法和工作思想,形成适合本单位 工作状况和便于开展工作的风格和思想。
  1.4 要有较好的心理素质。企业项目书记是一个比较特殊的岗位, 既要搞好党的建设,发挥党的作用,又要凝聚人心,围绕生产开展工作, 事务繁杂,难免会与其他领导和职工产生矛盾和误解。作为一个项目 书记要有能容人、能容事的宽阔胸怀,要站在更高的角度看待遇到的 问题,顾全大局,积极主动地去解决。另外,要有不怕困难,不断进取的 精神。要认识到克服困难的过程就是取得进步的过程,不能被一时的 工作困难所吓倒,在日常的工作中锻炼自己的工作意志,培养较好的 心理素质。
  2 把握好工作重点是成为一个合格项目书记的保证
  施工企业的中心工作是生产经营,这是各项工作的主题。党的建 设和思想政治工作,也要为施工生产服务。
  2.1 围绕中心、服务大局,做思想政治工作的坚强领导者。项目书 记作为一级党组织负责人和项目党建工作“第一责任人”,最根本的任 务就是紧紧围绕项目生产经营中心任务,服务企业改革发展稳定大 局,努力适应项目管理机制调整的新要求,始终保持清醒头脑,为项目 导航掌舵、把握方向,为单位整体工作任务的完成做好思想上的服务。
  2.2 强化协调意识,做好凝心聚力工作。项目书记首先要协调好与 行政领导的关系,平时要同行政领导多联系、多请示、多汇报、多交流工 作,及时了解单位每一个时期内的主要任务,并适时反映广大干部职 工的思想和工作情况;其次要协调好内部关系,调动各方面的积极因 素,最大限度地减少“内耗”,达成各项工作配合上的默契,发挥项目整 体效能营造良好的氛围;再次是要从项目班子抓起,在工作上,坚持重 大事情集体研究,主要决策一同制定,关键问题一起解决,带动领导班 子成员一心一意围着中心干,使大家心齐、气顺、劲足。项目工会、共青 团要根据各自工作特点,紧紧围绕生产经营中心开展工作。这样,党政 工团目标同向,工作同步,责任同负。
  2.3 要强化监督意识,维护好员工利益。项目书记参与项目重大事 项的决策,了解项目的日常生产经营管理工作,积极主动地为项目发 展建言献策,处理好与项目经理生产经营指挥权的关系。项目书记要 充分利用党员大会,经常学习相关党的知识,利用上级党组织赋予的 职责,通过严格而经常性的组织生活、民主生活会等各种各样的方式, 对班子每个成员的工作、思想、作风实行有效监督。另一方面对有损群 众利益的行为要敢于为员工说话,敢于维护员工的合法权力和利益, 要有正义感,这样才能赢得群众。
  3 做好人的工作是成为一个合格的项目书记的根本
  3.1 首先要自己做好,教育员工才有底气。项目书记是班子成员和 职工群众的一面镜子,书记的一言一行大家都看在眼里、记在心上。一 是做生活上的表率,做第一个起床的人,自觉遵守作息时间,没有需办 的事也不随意外出,始终坚守好工作岗位;二是一定要懂管理,熟悉生 产状况,了解生产过程,而且要尽量精通,这样才有资格参与企业的重 大决策,话才能说到点子上,劲才能使到关键处;三是要廉洁自律,在廉 政问题上,个人形象总会转化为感召力。所以,要告诫自己,也提醒项目 干部,一定要把握住自己,既要做明白人,又要做清白人。总之,奉献要 自觉,心理不能失衡,言行要谨慎,举止不能失态。对不正之风要敢于斗 争,抓群众敏感的,刹群众反感的。比如说对职工考勤工作,这个看似简 单得不能再简单的事务,如果把握不好原则,掌握不了平衡,在职工中 就会造成不小风波,影响职工的工作积极性。
  3.2 要了解员工思想动态、保持队伍稳定,是项目书记的重要职 责。每次到施工现场,都要和职工在一起叙叙工地事,拉拉家常情,了解 他们个人及家中的情况,问候他们家中是否有困难,听取他们的呼声, 尽心竭力为职工排忧解难。
  3.3 要了解劳务队伍的内部管理情况和不能忽视劳务工的思想教 育,做到及时掌握情况,预防或减少由于拖欠民工工资而引起的种类 突发问题。
  4 搞好班子团结是成为一个合格的项目书记的关键
  项目管理工作好坏,取决于项目班子是否有战斗力。项目班子战 斗力来源于项目班子的团结,维护班子团结是项目书记的首要职责。 如何把一班人团结在一起,既要维护项目经理的中心地位,又要让班 子成员有职有权;既能让班子成员按照职责分工各负其责、各档一面, 又能围绕项目的总体方向、阶段目标步调一致,这也是检验项目书记 个人能力和水平。搞好项目班子的团结主要方法和途径:一是统一思 想和目标。思想统一就会认识一致,目标明确就能方向一致。这是一个 项目成功的基础,也是项目班子成员合作共事的基础;二是确定议事 规则和工作程序。没有规矩不成方圆,班子的议事规则和决策程序至 关重要,这是维护项目班子团结,发挥项目班子整体功能的保证。三是 明确岗位分工和落实工作责任。四是加强个人沟通和坚持会议制度。 项目班子中大多数问题往往是由于沟通不够或沟通不及时造成的,加 强沟通,增加班子成员之间的理解,这是项目班子能够正常运转的重 要途径。五是严格工作纪律,讲究工作绩效。项目班子成员应相互约束, 进行绩效考核,便于相互激励和监督,这是项目管理所有制度体系中 最薄弱的一环。总之,只要在工作中解放思想,与时俱进,善思能干,就 能成为一名合格的项目书记。

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