作者：朱莉 薛章林
（重庆大学城市科技学院，重庆 永川区 402167）
摘要：教学秘书是独立学院教学管理队伍的重要组成部分，其作用不容忽视。教学秘书队伍的优劣直接反应和影响独立学院的整体教学管理水 平。本文在分析独立学院教学秘书队伍建设现状的基础上，来探究教学秘书队伍建设的对策，这对独立学院教学管理工作具有十分重要的意义。
关键词：独立学院；教学秘书；队伍建设；现状；对策
中图分类号：G647.2 文献标识码：A 文章编号：1671-6035（2013）07-0079-01
一、教学秘书在工作中的重要作用 独立学院的各个二级学院一般都配有教学秘书，教学秘书是 教学管理队伍的重要组成部分，是联系各部门的枢纽，是本部门 对外的窗口，其工作质量的优劣从根本上决定着学校教学活动的 正常运转。
二、教学秘书队伍建设现状分析
（一）学历、专业、知识结构不合理。目前独立学院的教学 秘书大多数都是本科学历，少数为专科和研究生学历。知识结构 方面，教学秘书大部分都是来自不同的专业，而非教育管理等专 业，他们所学知识与教学秘书这个岗位关系不大，知识结构的不 同导致教学秘书对工作兴趣不浓厚。而教学秘书工作的特殊性和 复杂性要求其不仅要有较好的专业知识还要有较高的管理素质， 但是由于知识结构的不合理，使得教学秘书队伍的工作状况不尽如人意。
（二）队伍不稳定，人才流失严重。教学秘书队伍不稳定在 独立学院体现得尤为突出，基本上每学期都会有教学秘书跳槽或 者转岗。一般有以下原因：
1.工作琐碎且繁重。教学秘书的工作内容不仅涉及到教学管 理的各个方面，而且还包括大量行政工作，工作琐碎且繁重。 如：执行学院下发的教学任务，管理学生所有课程的成绩( 包括 补考和重修成绩) 、试卷和毕业设计，教师排课、调课、停课、 补课等日常工作，同时还需负责与学校各职能部处、兄弟院系的 联络与协调等。由于教学秘书工作庞杂、琐碎，使其身心疲惫。
2.待遇较低，晋升空间狭小。在部分独立学院中，教学秘书 的待遇往往低于其他岗位同等学历、职称的人员的待遇。教学秘 书在独立学院的晋升空间一般分为两类：一类是技术职称上可以 评研究实习员、助理研究员，研究员等，但是在部分独立学院， 教学秘书职称提高后待遇却不会提高；另一类是行政职务上，如 教学主管，教务处处长，教学院长等，由于教学秘书学历、职称 不高，所以从行政职务上晋升的可能性很小。有的教学秘书在独立学院工作几年后，看不到发展前途，就会离开这个岗位。
（三）缺乏有效培训与激励制度。目前，很多独立学院教学 秘书入职后，没有对其进行持续的教育和培训，当他们进入岗位 工作之后，教学管理观念不能得到改善和提升，分析问题和解 决问题的能力也得不到提高，只能依照以往的经验来完成各项工 作。在制度建设上，由于教学秘书这一岗位没有引起领导的足够 重视，并且缺乏激励体制，这就导致教学秘书缺乏工作激情，教 学管理职能不能得到有效发挥。
（四）科研能力不强。科研创新能力的强弱是衡量一个职业 群体业务素质高低的标志。独立学院教学秘书在科研上能力不强 的原因有两方面：一方面机会少，由于教学秘书属于教学管理岗 或行政岗，科研课题一般都是针对教师岗，导致教学秘书没有机 会参与科研课题，所以科研能力得不到锻炼，更无从谈提高；另 一方面没有精力做科研，教学秘书整日忙于繁杂的事务，缺乏进 行科研的时间与精力，加之平时缺乏相关知识的积累，导致科研能力薄弱。
三、教学秘书队伍建设对策研究
（一）做好教学秘书的选拔工作。在选拔人才时，需要考虑 其学历、专业、知识结构是否与岗位相符，是否能胜任教学秘 书。根据教学秘书队伍现有状况有计划地选拔德才兼备的应届毕 业生或补充一些工作经验丰富的教学管理人员到这支队伍中来， 保证教学秩序的正常运行。
（二）培养爱岗敬业的职业精神，强化服务意识。由于教学 秘书工作是一些事务性工作，比较繁琐，容易使人感到厌倦。这 就需要培养教学秘书爱岗敬业的职业精神，使其爱上这个岗位， 从而认真负责的工作。服务是教学秘书工作的核心内容。教学秘 书既要服务于教学管理工作，又要服务于教师、学生、领导和相 关部门。因此需要不断强化服务意识，树立“以人为本”的理 念，全心全意地服务教学、服务师生。努力提高服务质量，向广大师生提供最优质的服务，以保证学院教学工作的顺利进行。
(三)提供培训，建立有效的激励机制。独立学院应为教学秘 书提供岗位培训、工作交流、进修深造、学习考察的机会，通过 各种培训，使教学秘书不断开阔眼界，更新思维观念，提高业务 水平。根据教学秘书工作的琐碎性和繁重性的特点，独立院校应 完善教学秘书激励机制，制订相应的工作条例及奖惩办法。针对 工作认真负责、业绩突出的教学秘书，在职称评定、岗位补贴方 面给予适当的照顾，并提供更多的进修学习交流机会，增强教学 秘书队伍的活力，为教学秘书提供实现自我价值的机会。教学秘 书的发展空间方面，应该创造条件使教学秘书从行政职务的方向 晋升或从专业技术职务资格方面去发展，以解决他们的发展空间 问题，让他们对未来的工作充满希望。
（四）提高科研能力。加强科研业务培训，使教学秘书能够 系统掌握科研政策、申报科研课题流程及技巧、科研课题组织运 作的方法及成功经验。同时，需要培养教学秘书的科研兴趣、科 研意识、科研精神，有针对性的为教学秘书提供一些课题，如： 教学改革规划项目或研究项目等，并且提供一定的课题研究经 费，鼓励他们从事教学管理的理论和实践研究，从而提高科研能 力。教学秘书不仅可以从实践中总结工作经验，撰写教学管理科研论文，还可以将研究成果应用于教学管理工作。 总之，教学秘书作为独立学院教学管理队伍中的重要组成部 分，对于教学运行起着不可替代的重要作用。独立学院应采取相 应的措施，加强教学秘书队伍建设，提高教学秘书地位,稳定教 学秘书队伍,提高其整体素质。同时，教学秘书也要加强学习修 炼,不断提高自身的理论水平和实践能力。从而建立更加完善的教 学管理队伍，提升独立学院竞争软实力和办学水平，打造品牌效 应，帮助其在激烈的竞争中谋求发展．
参考文献：
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