英语论文的写作与投稿策略都有哪些？

本文为胡庚申教授、申云桢副教授于2007年发表在《科技与出版》期刊第9期上的文章，原标题为《英语论文的写作与发表例谈：投稿策略》。文章从重视稿件质量、迎合外刊编辑、列表分析载稿、尊重读者习惯、满足审稿取向、参考退稿原因、利用科研项目、写好寄稿附函、保持联系等10个方面阐述了英文论文写作和投稿的策略。特推送给各位读者，希望能为各位在英文写作方面带来帮助。并向两位教授表示感谢。

 

摘要：投稿策略的议题相当复杂，涉及到作者、编者、审稿者、读者、评论者等方方面面的人和事，因此就策略而言，既不可能有一成不变的“定式”，更不可能有什么“灵丹妙药”。这里，我们仅据个人的经验教训和一些常见的失误，略谈向国际期刊投稿的问题。

 

一、重视稿件质量

 

论文投稿是否能成功，说到底，是个实力问题；而作为论文写作，关键又在于要使文章能够体现出“三性”，即创新性、科学性和规范性。

 

所谓规范性，侧重指论文的写作。语言规范是基础。文稿中的语言文字、标点符号、写作体例、学科的名词术语、数字与变量符号的用法、参考文献的著录规则等，这些方面的问题都须逐一核查、修改，使之符合出版标准。对此，作者对英语文字信息敏感很重要，要能够注意到错别字、词语搭配不当、语法逻辑混乱、数字差错、不符合技术规范等错误。

 

所谓科学性，侧重指论文的论证。科学性是关键。从全文整体上看，作者需要交代研究起因背景、阐述研究目的、理清逻辑思路、突出研究重心、整理报告成果、系统提供资料、严格推导论证过程、审核结果和结论、客观评价研究价值等，从而使文章具有科学性。

 

所谓创新性，侧重指论文的内容。创新是根本，它既是期刊的核心要求，更是学术论文的灵魂。“无中生有”是创新；“有中生新”也是创新。交叉综合是创新；另辟蹊径也是创新。新视角、新思维、新见解是创新；新材料、新方法、新工艺也是创新。精度高、速度快、强度大是创新；误差变小、损失降低、效率提高也是创新，等等。反之，有些论文就很难谈得上是创新了。

 

二、迎合外刊编辑

 

首先，外国期刊种类繁多，如学报、学刊、快报、通讯、评论、会议录等，编辑目的不同，发表水平不一，其中也有不少交叉重复，因此要注意选好目标期刊。

 

其次，应注意目标期刊编辑部所关注的重点、难点、热点，以及新兴的具有潜在生命力的理论、方法、技术等。同时，还要注意有关期刊的“主题策划”、“取稿计划”、“专题论坛”、“特别报道”、“热点研究”、“前沿探索”等专栏。有的期刊重视文稿的引文信息、参考文献、基金选题、论文摘要、作者信息等；有的期刊设有“读者来信”、“对话”等栏目，类似国内有些期刊的“读者·作者·编者”，以加强沟通，激发作者撰稿。投稿时不要忽视这些专题栏目的导向作用。

 

此外，要注意利用期刊本刊、网络等传播媒介，了解其办刊宗旨、学术地位、期刊特点、质量及文稿格式要求等；也可以利用各种国际学术活动或其他学术性社交场合的信息，了解期刊动向，掌握投稿方向，提高投稿“命中率”。

 

三、列表分析载稿

 

除了上节的提示之外，投稿人如果想更慎重一些，更细致一些，不妨利用列表法对有关刊物的载稿情况作进一步的分析研究，以便使所投稿件更顺应刊物编辑的要求和需要，提高稿件被采用的概率。

 

四、尊重读者习惯

 

在国际期刊上发表文章，由于国外读者与我们在思维模式、教育背景、审美取向、语用特点等方面存在跨文化的差异，因此我们中国作者在使用英语写作时，要时刻提醒自己，我们的目标读者是国外读者，要迎合他们的阅读习惯。要知道，我们的读者从中理解到什么比我们写了什么更重要。具体来说，就是在论文中作介绍、描述、论证、讨论时，应努力不使读者感到“费解”，要注意并尊重国外读者的阅读习惯。

 

五、满足审稿取向

 

对于英语论文的作者来说，了解国际期刊的投稿过程、审稿流程、评审要点以及审稿标准等，无疑会有助于成功的投稿。鉴于审稿人的意见对稿件的“命运”举足轻重，投稿人应注意了解相关期刊的审稿要求，并努力适应不同的审稿取向。

 

六、参考退稿原因

 

国际期刊主要的退稿原因大致为：

（1）稿件太本地化，普遍性较差；

（2）相关文献评述不够；

（3）缺少对相关问题的“讨论”；

（4）缺乏有概括力的“结论”；

（5）参考文献中作者本人的文献比例过大；

（6）稿件篇幅太长；

（7）支持所提出理论的数据或事实不足，可能引起争议；

（8）文章发表后可能不会被引用；

（9）英语差错较多；

（10）逻辑性差，写作欠规范；

（11）稿件的研究“起点”与目标刊物的学术水平相比较低；

（12）与刊物的编辑方向不符；

（13）有抄袭、侵权以及“杜撰”、“造假”行为，等等。

 

七、利用科研项目

 

不少国际学术期刊都重视相关研究课题的研究成果，鉴于此，如果作者的论文是某项研究基金资助的科研项目，应在文中加以说明或标注，这样会有利于稿件的录用。

 

八、考虑权威推荐

 

初次向国际期刊投稿的论文作者，特别是对于一些年轻的研究生来说，投寄稿件时若能请到本专业领域内知名专家（或在相关目标期刊上发表文章较多的学者）给予引荐，效果往往更佳。

 

九、写好寄稿附函

 

投寄稿件时，论文作者往往需要准备一份简单的附函（cover letter）。附函的内容因人因事而异，涉及相关的询问、简介、说明、解释、声明、建议、评价等。对于首次向国际期刊投稿的作者来说，得体的附函不仅具有投石问路的功能，有时还能收到加深印象、补充信息的效果（如可以明示某些不宜在论文中表述的研究背景、他人评价、作者愿望等）。投稿附函的必要性使得这类附函有格式化的趋势。

 

十、不忘保持联系

 

人们往往注重投稿时和稿件运作期间与相关期刊编辑联系，但容易忽视论文发表后继续与他们保持联系。实践告诉我们，事后不忘保持联系是有意义的。它不仅是个礼貌问题，更重要的，这一次的事后联系其实就是下一次的事前沟通，它能为下一步的联系铺平道路。

 

 

编辑整理：花溪杂志社编辑部 网址：www.chizizzs.com